Evalixia
Plateforme de gestion des processus de sélection
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Créez votre procédure, partagez le lien, évaluez avec l'IA

Evalixia est un outil SaaS qui permet à votre organisation de gérer ses processus de sélection de A à Z — rédaction assistée par IA, partage d'un lien direct, réception des dossiers sans friction, évaluation automatique. Pas de portail, pas d'inscription imposée aux candidats.

Appels d'offres & marchés Programmes & incubateurs Concours & bourses Bailleurs internationaux ONG & Secteur privé IA intégrée

Un outil de sourcing, trois types de procédures

Evalixia couvre un spectre large : du sourcing de prestataires conformes aux standards des bailleurs jusqu'au sourcing de bénéficiaires pour vos programmes et initiatives. Choisissez le type de procédure adapté à votre besoin.

DAO

Dossier d'Appel d'Offres

Offre technique et financière en deux enveloppes. Adapté aux marchés de travaux, fournitures et services (BAD, BM, UE, PNUD, AFD…).

AMI

Avis à Manifestation d'Intérêt

Sélection d'une shortlist de prestataires sur critères techniques. Première étape d'une procédure en deux temps.

AAC

Appel à Candidatures

Sélection de bénéficiaires pour tout type de programme : incubateurs, concours d'innovation, bourses, fellowships, programmes d'accompagnement. Documents libres définis par l'organisateur.

Tout ce dont vous avez besoin, quel que soit votre secteur

Que vous fassiez du sourcing de prestataires pour des marchés financés par des bailleurs ou du sourcing de talents pour vos programmes, Evalixia vous offre les mêmes outils puissants — sans portail à gérer, sans friction pour vos candidats.

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Rédaction assistée par IA

Décrivez votre besoin en quelques phrases : l'IA génère un dossier complet — titre, description, critères d'éligibilité, documents requis et critères d'évaluation.

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Import de documents existants

Importez un DAO ou TDR existant en PDF ou Word : l'IA extrait les informations clés et pré-remplit automatiquement le formulaire.

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Lien direct, zéro friction

Chaque procédure génère un lien public unique à partager sur LinkedIn, WhatsApp, votre site ou vos newsletters. Vos candidats postulent directement — sans créer de compte sur Evalixia.

📩

Suivi de candidature par email

À chaque soumission, le candidat reçoit un email de confirmation avec un lien personnel pour suivre l'état de sa candidature en temps réel — de la réception à la décision finale.

📊

Évaluation IA des soumissions

Chaque dossier reçu est analysé par l'IA selon les critères définis : score technique, score financier, points forts, points faibles, recommandation.

🏆

Classement comparatif

Tableau de classement par score décroissant avec visualisation graphique. Exportable en PDF pour le rapport d'évaluation.

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Messagerie & Questions/Réponses

Échangez directement avec les candidats. Gérez les questions publiques avec réponses visibles de tous les soumissionnaires.

📥

Import groupé de dossiers

Importez en masse les candidatures reçues hors ligne (email, courrier) : déposez les documents de plusieurs candidats en une seule opération.

Une plateforme pour deux types d'acteurs

Chaque profil dispose d'un espace dédié avec les outils adaptés à son rôle dans la procédure.

Entreprise / ONG / Institution

Organisme qui publie et gère les procédures
  • Créer et publier des DAO, AMI et AAC
  • Rédiger avec l'IA ou importer un document existant
  • Définir librement les documents à fournir
  • Partager le lien de l'appel sur ses propres canaux (LinkedIn, email, site…)
  • Recevoir des candidatures sans imposer d'inscription aux candidats
  • Importer des dossiers reçus hors ligne en masse (import groupé)
  • Lancer l'évaluation IA sur toutes les candidatures
  • Consulter le classement comparatif des candidats
  • Notifier les candidats retenus ou rejetés par email
  • Échanger avec les candidats via la messagerie intégrée

Soumissionnaire / Candidat

Entreprise, ONG, individu ou porteur de projet
  • Accéder à l'appel via le lien partagé — sans créer de compte
  • Soumettre un dossier complet en ligne (PDF, Word, Excel…)
  • Déposer plusieurs documents avec titres libres (AAC)
  • Recevoir un email de confirmation immédiat avec lien de suivi
  • Suivre le statut de sa candidature en temps réel via lien unique
  • Être notifié par email à chaque changement de statut
  • Poser des questions publiques sur l'appel
  • Échanger directement avec l'organisateur via messagerie

L'IA au cœur de chaque étape

Evalixia intègre Claude (Anthropic), l'un des modèles d'IA les plus avancés, pour assister les organisateurs à chaque phase du processus — de la rédaction à la sélection finale.

Ce que l'IA fait pour vous

L'IA lit et comprend les dossiers soumis (PDF, Word), les analyse selon vos critères d'évaluation personnalisés, attribue des scores et rédige une synthèse argumentée pour chaque candidat. Elle identifie les points forts, les lacunes et formule une recommandation.

Génération de dossiers complets Extraction depuis PDF / Word Scoring par critères Analyse des forces & faiblesses Recommandation RETENU / RÉSERVÉ / REJETÉ Classement automatique

De la création à la sélection en 5 étapes

Qu'il s'agisse d'un appel d'offres, d'un appel à candidatures ou d'un concours, la création prend moins de 10 minutes — avec ou sans l'aide de l'IA. Vos candidats postulent sans créer de compte.

1

Créer un compte Entreprise

Inscrivez votre organisation sur la plateforme. Un administrateur valide votre compte sous 24h, puis vous accédez à votre espace de gestion.

2

Créer votre procédure

Choisissez le type (DAO, AMI ou AAC), définissez les critères et les documents attendus. Rédigez manuellement, importez un TDR existant ou laissez l'IA générer le dossier complet en quelques secondes.

3

Partager le lien sur vos canaux

Publiez l'appel et copiez son lien unique. Diffusez-le directement sur LinkedIn, WhatsApp, votre newsletter ou votre site web — vous gardez le contrôle de votre communication.

4

Recevoir les candidatures sans friction

Les candidats ouvrent le lien et soumettent leur dossier sans créer de compte. Chacun reçoit automatiquement un email de confirmation avec un lien pour suivre sa candidature. Vous êtes notifié à chaque nouvelle soumission.

5

Évaluer avec l'IA et notifier

Lancez l'analyse IA sur tous les dossiers en un clic, consultez le classement comparatif, puis notifiez les candidats retenus et rejetés. Ils reçoivent la décision par email et voient leur statut mis à jour sur leur lien de suivi.

Prêt à lancer votre première procédure ?

Créez votre compte, publiez votre appel, partagez le lien. Vos candidats postulent sans s'inscrire.

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